Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 25.3.2026. Viimeisin muutos 25.3.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Oivaltava Liike, 1835134-3

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Heli Lindén, heli@oivaltavaliike.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen), sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta, jäsenyys).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi tms.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteriin tallennettavia tietoja voi olla: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite), tiedot ostetuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja ostettuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Markkinointirekisteriin tallennettavia tietoja voi olla: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Sivustomme on rakennettu Systeme-alustalle. Alusta käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston toimivuuteen ja hallintaan liittyen.

Sivustomme käyttää Stripe-palvelua maksutapahtumien käsittelyyn. Palvelu käyttää evästeitä, joista osa on välttämättömiä maksutapahtuman turvallisuuden varmistamiseksi. Lisäksi Stripe saattaa asettaa suoritusta parantavia ja analyyttisia evästeitä, jotka auttavat ymmärtämään maksuprosessin sujuvuutta ja parantamaan käyttäjäkokemusta. Voit hallinnoida näitä evästeitä sivustomme evästeasetusten kautta.

6. Tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta suoraan mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen käsittelijät ja säännönmukaiset luovutukset

Luovutamme asiakastietoja kolmansille osapuolille vain palvelun toteuttamisen ja lakisääteisten velvoitteiden puitteissa.

Systeme palveluun tallentuvat oivaltavaliike.fi -sivustolla annetut yhteystiedot, tilaustiedot sekä mahdolliset markkinointiluvan antaneiden tiedot.

Osa Oivaltava Liike palveluista suoritetaan yhteistyössä Hyvinvointicenter Oy:n kanssa, jolloin ajanvaraus ja palvelun suorittaminen tapahtuu heidän palvelunsa kautta. Tässä tapauksessa asiakkaan yhteystiedot ja varauksen yksityiskohdat tallentuvat heidän järjestelmäänsä palvelun tarjoamista varten.

Käytämme oivaltavaliike.fi sivuilla tapahtuvien maksujen välittämiseen Stripe, Inc. -palvelua. Maksutapahtuman toteuttamiseksi luovutamme Stripelle välttämättömät tiedot, kuten maksun summan, valuutan sekä maksun suorittajan tiedot (esim. nimen ja sähköpostiosoitteen). Stripe käsittelee tietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä noudattaen omaa tietosuojaselostettaan ja vastaa maksutapahtuman turvallisuudesta.

Käytämme Google-palveluita sähköpostiviestintään, asiakirjojen hallintaan ja kirjanpitoaineiston säilyttämiseen. Asiakastietoja säilytetään suojatuissa pilvipalveluissa, jotka vastaavat tietojen teknisestä turvallisuudesta.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Käyttämämme palveluntarjoajat (Systeme, Stripe ja Google) saattavat käsitellä tai säilyttää tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, ensisijaisesti Yhdysvalloissa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).